Premio «Il valore civico e del dovere»
Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003 («Codice privacy»), ti spieghiamo in modo semplice come trattiamo i dati quando voti su questo sito: i tuoi e quelli della persona che indichi.
1. Chi è il titolare del trattamento
Associazione di volontariato Vittime del Dovere ETS-ODV
Via Correggio 59 – 20900 Monza (MB) · C.F. 94605940157
Email: segreteria@vittimedeldovere.it · PEC: associazionevittimedeldovere@pec.it · Tel. 039 8943289
2. Quali dati trattiamo
- I tuoi dati: nome, cognome, indirizzo email, come conosci la persona votata, la dichiarazione di essere maggiorenne e di non votare te stesso o te stessa (e, se il tuo nome coincide con quello della persona votata, la conferma che si tratta di un’altra persona), le tue scelte sui consensi, con data e ora, e il canale da cui sei arrivato sul sito (per esempio un link condiviso su WhatsApp).
- Le risposte facoltative dopo il voto, se le dai: chi sei (per esempio appartenente alle Forze, familiare di una vittima del dovere, docente o studente), la provincia in cui vivi e le proposte per cui vuoi essere ricontattato (promemoria del 5×1000, volontariato, progetto nelle scuole, contatto con l’Associazione per i familiari).
- I dati della persona che voti: nome e cognome, categoria (Corpo, servizio, istituzione o professione, oppure cittadino), grado e reparto o ruolo e ufficio (se li indichi), mese e anno del fatto per cui la voti, il comune della Campania in cui è avvenuto (e, se è successo in mare, la zona), il racconto di che cosa ha fatto, il riconoscimento che suggerisci e il link a una notizia (se li indichi).
- I dati di chi può confermare il fatto, se li indichi: nome, ruolo o ufficio e recapito (telefono o email) di una persona o di un ufficio che conosce il fatto, per esempio il comando della persona votata, un collega o un testimone.
- Dati della verifica con Telegram: il numero di telefono del tuo account Telegram, che scegli di condividere con il nostro bot toccando l’apposito pulsante, e l’identificativo numerico del tuo account Telegram. Telegram ci trasmette anche il nome e l’eventuale username del profilo: non li conserviamo. Il bot non ha accesso alle tue chat, ai tuoi contatti né al tuo account.
- Se voti via email: il tuo indirizzo email e quello che scrivi nel messaggio, cioè il tuo nome e cognome, il telefono se lo indichi e i dati della persona che voti descritti sopra. Il voto via email non passa da Telegram.
- Dati tecnici: indirizzo IP, data e ora delle richieste e tipo di browser, registrati nei log del server per sicurezza e per prevenire abusi.
- Statistiche anonime: contiamo in forma aggregata, giorno per giorno, quante visite, moduli iniziati, moduli inviati e voti confermati ci sono, e da quale canale arrivano. Questi conteggi non contengono dati personali e non usano cookie.
Racconta il fatto con tutti i dettagli utili a valutarlo e a verificarlo, senza aggiungere informazioni che non servono a descriverlo. Indica come contatto per la verifica solo persone o uffici che, per quanto sai, possono essere contattati a questo scopo.
3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Registrare il tuo voto e verificare che ogni persona voti una sola volta, tramite il numero di telefono del tuo account Telegram | Esecuzione della tua richiesta di partecipare all’iniziativa (art. 6.1.b GDPR) |
| Ricevere e registrare il voto inviato via email a segreteria@vittimedeldovere.it e verificare che ogni persona voti una sola volta | Esecuzione della tua richiesta di partecipare all’iniziativa (art. 6.1.b GDPR) |
| Avvisarti via email se la persona che hai votato riceve il Premio | Esecuzione della tua richiesta di partecipare all’iniziativa (art. 6.1.b GDPR) |
| Valutare e verificare le segnalazioni: la Commissione esamina persone votate, racconti e numero di voti e può contattare chi è indicato per confermare il fatto | Legittimo interesse del titolare a riconoscere esempi di coraggio e senso civico secondo il bando del Premio (art. 6.1.f GDPR) |
| Prevenire voti multipli, frodi e abusi e proteggere la sicurezza del sito | Legittimo interesse del titolare a garantire la correttezza della consultazione (art. 6.1.f GDPR) |
| Mostrare sul sito, durante la raccolta, il numero totale dei voti e le categorie più votate, e pubblicare i risultati finali in forma aggregata | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR); i dati mostrati sono totali anonimi per categoria, senza nomi |
| Capire quali canali portano più partecipazione, con conteggi anonimi | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR); non trattiamo dati personali e non usiamo cookie |
| Inviarti via email gli aggiornamenti sul Premio (finalisti e cerimonia), solo se lo hai scelto | Consenso, revocabile in qualsiasi momento (art. 6.1.a GDPR) |
| Inviarti via email le storie delle persone premiate, notizie e iniziative dell’Associazione, comprese le raccolte fondi, solo se lo hai scelto | Consenso, revocabile in qualsiasi momento (art. 6.1.a GDPR e art. 130 Codice privacy) |
| Ricontattarti per le proposte che hai scelto dopo il voto: promemoria del 5×1000, volontariato, progetto nelle scuole, sostegno ai familiari delle vittime del dovere | Consenso, uno per ogni proposta, revocabile in qualsiasi momento (art. 6.1.a GDPR e art. 130 Codice privacy) |
| Usare le risposte facoltative (chi sei, provincia) per mandarti solo le comunicazioni pertinenti fra quelle che hai scelto e per statistiche anonime sulla partecipazione | Consenso per le comunicazioni (art. 6.1.a GDPR); legittimo interesse per le statistiche aggregate (art. 6.1.f GDPR) |
| Adempiere obblighi di legge e difendere i diritti del titolare | Obbligo legale e legittimo interesse (art. 6.1.c e 6.1.f GDPR) |
I dati richiesti nel modulo sono necessari per votare: senza di essi il voto non può essere registrato. Sono facoltativi grado e reparto, il riconoscimento suggerito, la zona di mare, il contatto di chi può confermare il fatto, il link, i consensi e le risposte dopo il voto: non indicarli non incide sulla validità del voto.
Il voto online è un’indicazione di preferenza: il Premio è assegnato dalla Commissione e non comporta decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato né attività di profilazione.
4. Informazioni per la persona votata (art. 14 GDPR)
Se qualcuno ti ha indicato come persona meritevole del Premio, abbiamo ricevuto da chi ha votato il tuo nome e cognome, la categoria, il grado e reparto (se indicati), il mese, l’anno e il luogo del fatto, il racconto di che cosa hai fatto e, se indicati, il riconoscimento suggerito, il link a una notizia e il contatto di chi può confermarlo. Questi dati servono solo a valutare le segnalazioni, sono visibili alle persone autorizzate dall’Associazione e alla Commissione e non vengono pubblicati: sul sito compaiono soltanto totali anonimi per categoria.
Se entri tra i finalisti, l’Associazione ti contatta, ti informa e ti chiede il consenso prima di qualunque comunicazione pubblica che ti riguardi. Per le persone minorenni il contatto avviene tramite i genitori o chi ne esercita la responsabilità. Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento, chiedere l’accesso o la cancellazione dei tuoi dati scrivendo ai recapiti indicati sopra.
Se sei stato indicato come contatto per confermare un fatto, abbiamo ricevuto da chi ha votato il tuo nome, il ruolo o l’ufficio e il recapito che ha scritto. Li usiamo solo per verificare la segnalazione, eventualmente contattandoti, non li pubblichiamo e li cancelliamo insieme agli altri dati del voto. Puoi opporti al trattamento o chiederne la cancellazione scrivendo ai recapiti indicati sopra.
5. Chi può votare
Possono votare le persone maggiorenni, come previsto dall’articolo 6 del bando del Premio. Chi ha meno di 18 anni non può votare, ma può essere votato dai 14 anni in su.
6. Come proteggiamo i dati
I dati sono trasmessi con connessioni cifrate (HTTPS) e conservati in un database nell’Unione Europea accessibile solo dal servizio del sito; nessun browser può leggerlo direttamente. Per verificare che ogni persona voti una sola volta usiamo un codice cifrato derivato dal numero di telefono; il numero resta associato al voto solo per gestire eventuali verifiche o contestazioni. L’area riservata con i risultati è protetta da una chiave e da un codice temporaneo inviato su Telegram alle sole persone autorizzate (verifica in due passaggi), con sessioni brevi e blocco dei tentativi ripetuti. Il sito non carica risorse di terzi. Le email di voto arrivano nella casella della segreteria dell’Associazione, accessibile solo alle persone autorizzate.
7. A chi comunichiamo i dati
- Google (servizi Google Cloud e Firebase), che fornisce l’infrastruttura del sito e il database come responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Il database si trova nell’Unione Europea (Belgio).
- Telegram: la verifica avviene sulla piattaforma Telegram, che tratta i dati del tuo account come titolare autonomo secondo la propria informativa. Attraverso il bot riceviamo solo ciò che scegli di condividere.
- Volontari e collaboratori autorizzati dell’Associazione e componenti della Commissione di valutazione, tenuti alla riservatezza, nella misura necessaria alle rispettive attività.
- Autorità pubbliche, solo se richiesto dalla legge.
Non vendiamo né cediamo i dati a terzi per finalità commerciali o pubblicitarie e non diffondiamo i nomi delle persone votate.
8. Trasferimenti fuori dall’Unione Europea
Il database è situato nell’Unione Europea. I fornitori indicati possono trattare alcuni dati (ad esempio log tecnici o dati di assistenza) anche fuori dall’Unione Europea: in tal caso il trasferimento avviene con le garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, come decisioni di adeguatezza (ad esempio l’EU-U.S. Data Privacy Framework) o clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.
9. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Dati | Durata |
|---|---|
| Voti non confermati su Telegram entro 60 minuti | Cancellati automaticamente entro 72 ore |
| Voti confermati e voti ricevuti via email, dati di contatto e dati delle persone votate | Fino alla comunicazione dell’esito del Premio e comunque non oltre 12 mesi dalla chiusura della raccolta; poi cancellati o resi anonimi (restano solo i totali) |
| Dati per aggiornamenti, notizie e proposte che hai scelto, con le risposte facoltative collegate | Fino alla revoca del consenso; ogni 24 mesi ti chiediamo se vuoi continuare a riceverli |
| Statistiche anonime aggregate | Senza limiti, perché non contengono dati personali |
| Log tecnici | 30 giorni |
10. I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento di accedere ai dati, rettificarli o cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in formato elettronico (portabilità) e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (articoli 15–22 GDPR). Puoi revocare in qualsiasi momento il consenso alle notizie, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca; ogni email informativa conterrà anche un modo semplice per non riceverne altre.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a segreteria@vittimedeldovere.it o alla PEC associazionevittimedeldovere@pec.it. Ti risponderemo entro un mese.
Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
11. Cookie e memoria del browser
Questo sito non usa cookie, strumenti di analisi di terzi o di tracciamento. I caratteri tipografici e le icone sono ospitati sul sito stesso, senza richieste a server di terzi. Per non farti perdere i dati durante la procedura usiamo soltanto la memoria di sessione del browser (sessionStorage), che resta sul tuo dispositivo e si cancella alla chiusura della scheda: si tratta di uno strumento tecnico necessario, per il quale non è richiesto il consenso.
I collegamenti a Telegram, WhatsApp, Facebook, X, App Store, Google Play e al sito dell’Associazione aprono servizi esterni, che applicano le proprie regole sulla privacy.
Versione del 6 novembre 2026, aggiornamento 8: si può votare anche via email, scrivendo a segreteria@vittimedeldovere.it.